Gestão de Atividades
É no módulo “Gestão de Atividades” que gere toda a sua oferta de serviços. Aqui, pode criar as suas atividades e introduzir a informação das mesmas. Pode introduzir fotos, vídeos, geolocalização e definir as disponibilidades, programação e preços.
Criar uma atividade:
Para criar uma atividade clique no botão “adicionar atividade”.

Adição de línguas:
- Línguas suportadas: a solução suporta seis línguas de momento: inglês, português, espanhol, francês, italiano e russo. A solução permite-lhe que a única língua selecionada seja o inglês ou que adicione qualquer uma das outras, mas não permite que não utilize o inglês.

- Alternar entre abas das línguas: a informação que adiciona nos campos a preencher numa das línguas, não atualiza, não traduz nem copia automaticamente a mesma informação para a outra língua selecionada, pelo que tem de preencher os campos em todas as línguas, selecionando a respetiva aba.
Campos obrigatórios:
Os campos obrigatórios são todos aqueles que estão assinalados com o botão vermelho a dizer “obrigatório”. Os campos obrigatórios são:
1. Nome da atividade (nos vários idiomas)
2. Fuso horário da atividade
3. Categoria da atividade
4. Geolocalização da atividade
Informações a introduzir:
Detalhes: um resumo detalhado das suas atividades.
Destaque: aspeto que queira destacar de uma atividade.
Programa: o programa e/ou itinerário da atividade.
Informações de saúde: informações e advertências de saúde que queira destacar.
Regulamento: regras e regulamentos da sua atividade.
Refeições: se inclui ou não, e quais as refeições.
Equipamento recomendado: equipamento, vestuário e acessórios com os quais os seus clientes deverão estar munidos.
Condições meteorológicas: as condições meteorológicas às quais a atividade pode estar sujeita.
Remarcação: se aceita ou não remarcações e quais as condições às quais as remarcações estão sujeitas.
Keywords: são as palavras-chaves que irão permitir que os seus clientes encontrem mais facilmente as suas atividades, ao fazerem pesquisa nos motores de busca.
Código do produto interno: este código é interno e serve para distinguir o produto internamente.
VAT: campo respeitante ao imposto indireto de consumo (por exemplo: em Portugal, o IVA). Para que este seja exibido terá de ser selecionado nas definições do canal. Ver AQUI.
Reserva antecipada: este campo cria um período de antecedência à atividade durante o qual deixará de ser possível os clientes efetuarem reservas (mesmo que a atividade ainda tenha vagas). Caso queira permitir Last Call Booking (mesmo em cima da hora do início da atividade) deixe este campo sem valor.
Fuso horário: selecione o fuso horário em que a atividade irá decorrer.
Categoria: refere-se à categoria da atividade. Ex: snorkeling, Stand Up Paddle, etc.
Categorias de Opções de Preço:
A mesma atividade pode ter diversas variações, por exemplo, a mesma atividade pode ter uma versão de dia inteiro como uma de meio-dia. Ou então ter serviços extra que justifique a criação de variações por diferentes categorias de opções de preço como “com almoço” e “sem almoço”.
Para definir opções de preço, selecione o respetivo campo e introduza o texto com o nome de cada categoria. Não se esqueça de introduzir nas outras línguas, alternando na respetiva aba na parte superior do editor/criador de atividades.

Pode adicionar/remover categorias de opções de preço de acordo com as suas necessidades.

Localização:
A localização da sua atividade será georreferenciada, de modo a permitir que os clientes observem a localização da atividade em mapa. Esta pode ser configurada de duas formas:
- Localização automática: ao permitir que o seu browser receba as coordenadas da sua localização, estas serão exibidas no mapa, no entanto, deverá mover o cursor de forma a confirmar a leitura correta e efetuar a confirmação final (ver abaixo).
- Localização manual: utilizando o zoom e movendo o mapa, pode selecionar o pin GPS do mesmo para centrar o pin e afinar a sua posição, arrastando-o para a posição desejada. Carece, de qualquer maneira, de confirmação final.

- Confirmação Final:
Selecione “Atualizar Localização” quando estiver satisfeito com a posição do pin. Será exibida uma caixa de opções na qual deverá selecionar a que melhor exibe a sua localização.


Adição de fotos:
- Formatos suportados: pode carregar fotos nas atividades em formato JPEG. As imagens têm de ter no mínimo 800×600 pixéis de dimensão.
- Carregamento e recorte: para carregar uma imagem, clique no botão “choose files” para escolher a imagem. Depois de selecionada, clique no botão “carregar” para carregar a imagem escolhida e de seguida clique em “cortar”. Corte a imagem de forma a formatar a mesma e clique no botão “concluído” para finalizar. Atenção: ao carregar uma imagem é sempre necessário fazer o corte (crop) para adicionar a imagem. No final, clique em “carregar” para carregar a imagem.


- Selecção de imagem de destaque: para destacar uma foto clique no botão “destaque”. Esta será a imagem principal da atividade.

- Adicionar à galeria: para adicionar à galeria ative o botão de modo a ficar com a cor “verde” e a imagem selecionada ficará visível na Homepage do seu site. Nota: as últimas imagens a serem adicionadas à galeria serão as primeiras a serem exibidas na mesma.
- Remover da galeria: para remover uma imagem da galeria, desative o botão de modo a ficar sem cor, e a imagem deixará de estar visível na galeria na Homepage.

- Adicionar Alt Text às imagens: o Texto Alternativo (Alt Text) são palavras-chaves associadas às imagens, de forma a melhorar o seu posicionamento nos motores de busca.

Adição de vídeos:
- Carregamento de vídeo: para carregar um vídeo basta copiar o URL do youtube e colocar no campo a preencher e de seguida, clicar no botão “adicionar vídeo” para finalizar.

- Destaque: para destacar um video clique no botão “destaque”. Este será o vídeo principal reproduzido.

Opções da Lista de Atividades:
Visualizar
Pré-Visualizar
Editar
Opções de Preço
Avaliações
Remover
Veja abaixo a informação detalhada acerca de cada uma das opções de atividades da lista de atividades.
Visualizar
A opção visualizar permite-lhe observar como é exibida a atividade no seu site e/ou iFrame. Esta será aberta numa aba separada no seu browser.

Pré-Visualizar
Permite-lhe ver toda a informação inserida na sua atividade, assim como as fotos associadas à mesma, de forma a rever o texto/imagens.

Editar
Pode editar os diversos campos, fotos, vídeos, geolocalização e outras informações da sua atividade em qualquer momento, através da edição de atividades. Pode também definir campos de reserva personalizáveis para obter a informação que precisa para as suas reservas. Saiba mais sobre os campos de reservas AQUI.

Opções de Preço
Cada atividade pode exibir os preços e controlar a disponibilidade de forma integrada, através da criação de opções de preço para a atividade.
Ao clicar no ícone do calendário, será levado para o calendário das opções de preço. Atenção: antes de avançar com a criação de opções de preço, não se esqueça de criar as diversas categorias de preço.

Pode criar atividades únicas, assim como programadas por um período (recorrentes):
- Opções de preço únicas: são atividades com uma realização única, não se repetindo opções de preço de uma forma pré-programada criadas de uma só vez.
- Atividades recorrentes: são atividades que decorrem durante um período definido, repetindo a sua programação e disponibilidade até 12 meses da data de criação da opção de preço.
Remoção de Opções de Preço: poderá remover opções de preços de várias formas:
- Remoção única: para remover uma única opção de preço, poderá selecionar a mesma através do calendário, ou do calendário de opções de preço e remover a mesma.
- Remoção em batch: para remover várias opções de preço, selecione no gestor de atividade a opção “remover opções de preço”. Estabeleça uma hora antes do início da atividade que deseja remover e respetiva data, até a data que quer que seja abrangida pela remoção com uma hora posterior à última atividade programada desta atividade.
- Edição de uma opção de preço: para editar uma opção de preço (apenas possível em opções de preço individuais) terá de ser através do calendário de opções de preço. Aceda à opção de calendário de opções de preço na lista de atividades, e selecione a data e opção de preço que quer editar.
- Categorias de preço: pode criar até seis categorias. Pode introduzir categorias básicas como: adulto, criança, bebé e sénior, ou, personalizar para estudantes, professores, etc.
- Seleção de preço preferido: pode selecionar de entre as suas categorias de preço, aquela que terá o preço de referência exibido na sua atividade.
- Como é exibido o preço: o preço preferido é exibido nas atividades no seu site. Na página de cada atividade, a solução exibe o preço preferido, de acordo com a categoria que selecionou, assim como o preço “a partir de”, sendo este referente ao preço mais baixo da categoria preferida do mês em questão.
- Alternar entre idiomas: à semelhança da informação das atividades, terá de introduzir as categorias nas várias línguas, selecionando a respetiva aba.
- Adição e remoção de Opções de Preço: para adicionar uma opção de preço clique no botão “adicionar opção de preço”. Para remover uma opção de preço, clique no botão “Remover opção de preço”.
Quando estiver satisfeito com as categorias de preço criadas, pode criar uma opção de preço.
Pode criar opções de preço únicos, ou recorrentes para as suas atividades:
- Opções de preço únicas: são atividades com uma realização única, não se repetindo opções de preço de uma forma pré- programada, criadas de uma só vez.
- Atividades recorrentes: são atividades que decorrem durante um período definido, repetindo a sua programação e disponibilidade até 12 meses após a data de criação da opção de preço inicial.
Remover/ Editar opções de preços das seguintes formas:
- Remoção única: para remover uma única opção de preço, poderá selecionar a mesma através do calendário, ou do calendário de opções de preço e remover a mesma.
- Remoção em batch: para remover várias opções de preço, selecione no gestor de atividade a opção “remover opções”. Deve estabelecer um intervalo antes da primeira opção de preço e depois da última opção de preço, da atividade, de forma a que estas opções sejam abrangidas pela remoção.
- Edição de uma opção de preço: para editar uma opção de preço (apenas possível em opções de preço individuais) terá de ser através do calendário de opções de preço. Aceda à opção de calendário de opções de preço na lista de atividades, e selecione a data e opção de preço que quer editar.

Pode adicionar opções de preço introduzindo a data de início da opção, hora de início e de fim do bloco e (caso seja recorrente) a data de fim num período de até 12 mesas após a data de criação.
Descrição de cada um dos respetivos campos:
- Data de início: data em que inicia a programação das atividades (data da atividade singular se for não recorrente);
- Hora de início: hora de início da atividade, ou da primeira atividade se criar atividades recorrentes;
- Recorrente: selecionar caso deseje criar uma repetição das opções de preços da atividade ao longo do tempo. Ao selecionar este campo, serão abertos os campos para data de fim, hora de fim, intervalo e periodicidade;
- Data de fim: data em que termina a programação da atividade recorrente;
- Hora do fim: hora do dia em que termina a programação de atividades recorrentes;
- Intervalo: intervalo dado entre atividades;
- Periodicidade: a periodicidade de atividades recorrentes pode ser programada diariamente (todos os dias do intervalo escolhido), semanalmente (em que pode selecionar os dias da semana em que a atividade se repete) e mensalmente (dias do mês em que a atividade se repete);
- Duração: tempo de execução da atividade. Esta pode ser da hora de início à hora do fim (neste caso sem intervalo), ou inferior, sendo criadas todas as possibilidades dentro do intervalo entre a hora de início e a hora de fim;
- Total: a quantidade de reservas individuais que pode receber em sistema. Isto considera uma unidade de cada categoria de preço criada. Pode ser pessoas (adulto, criança, etc.) como pode ser uma unidade (imagine que no lugar de pessoas colocou viatura x, y ou z nas categorias) – tenha atenção em ter isto bem explícito na informação acerca da sua atividade se for o caso. O mais prático é sempre lugares/disponibilidade;
- Preços: campo para introdução do valor de venda que será exibido nas várias categorias que criou anteriormente. Coloque os preços em formato “XX.XX”. Caso detete que falta uma categoria, volte atrás e crie a mesma para inclui-la na criação de opções de preço. Se a categoria ocupa um lugar, mas não tem custo de admissão, selecione a caixa “gratuito”;
- Categoria: selecionar a respetiva categoria de opção de preço que pretende;
- Quantidade mínima: se tem uma quantidade de pessoas/reservas mínima para aceitação de reservas, introduza o seu critério aqui.


Avaliações
Clique no ícone para consultar as avaliações atribuídas a uma determinada atividade.
- Como obter avaliações: as avaliações só são obtidas quando os clientes fornecem a sua avaliação. Isto é possível depois do estado da reserva associada à atividade passar de “confirmada” para “completada”, sendo automaticamente enviado para o cliente um e-mail com um link a pedir a avaliação da atividade. Para alterações de estado da reserva, clique AQUI.

Remover
A remoção de uma atividade faz com que esta não esteja disponível para venda, e elimina todos os dados da mesma. Atenção: todas as reservas associadas à atividade eliminada, são mantidas em calendário.